ホームページ、Excel、LINE、銀行振込、チャットツール、請求書ソフト……バラバラに散らばったシステムを自動で繋ぐ「接着剤」となり、あなたの一番大事な本業の時間と、平穏なプライベートを取り戻します。
問い合わせはWebフォーム、顧客リストはスプレッドシート、業務連絡はチャットツール、集金は個別振込、請求書は別のソフト……。
世の中に便利なクラウドツールが増えた結果、皮肉なことに、「各ツールへ同じ内容を手動コピペする」「通帳と顧客リストを毎月目視で見比べる」といったツギハギの単純作業を、一番時給の高い経営者自身が深夜に汗をかいてやっていませんか?
「売上を伸ばすための本業や営業、新しいサービス作りに時間を使いたいのに、終わらない事務処理と入金のチェックでヘトヘトになってしまう……」
これはあなたのIT知識が低いからではありません。ツールの「繋ぎ込み(システム自動化)」という、最も面倒で手間がかかる設計を代わりにやってくれるIT専門家が、あなたの会社にいないことが本当の原因です。
OpeLink(オペリンク)は、この「ツギハギだらけのバラバラ事務」を仕組みの力で美しい一本の自動ラインへと整理します。
現在のあなたのビジネスにおいて、以下の「手作業」に当てはまるものにチェックを入れてみてください。
診断結果
現状、非常に効率的に運営されています!さらに運営を楽に、自動化を突き詰めたい場合はいつでもお気軽にご相談ください。
プログラム開発を売りつける制作会社ではありません。あなたの手元のビジネスに「最も手堅く、最も安価なITの自動化ライン」を配置する、実務特化型のITパートナーです。
「決済エラーが出たけどどう対応すべき?」「新しい予約システムを導入したいけど、手数料や機能的にどれが最適?」など、日々のちょっとしたITの悩みや疑問に、無制限・チャットで回答します。
あなたのビジネスで現在発生している「手動コピペ」を徹底的にヒアリングし、「どのツールを、どう繋げば経営者の手元での確認作業が0分になるか」の具体的な自動システム設計図を描きます。
作成した設計図をもとに、実際の連携設定をあなたに代わって設定・構築します。導入後のツール変更やエラー発生時のトラブルシュートも一括カバー。
「月額5万円」は、一見すると安くない投資に見えるかもしれません。しかし、これに伴って削減される人件費と、経営者自身の「自由時間」をロジカルに比較してみてください。
| 比較項目 | 一般的な事務アルバイト採用 | OpeLink(IT自動化パートナー) |
|---|---|---|
| 月額費用 |
約 100,000円〜 (時給1,250円 × 週20時間稼働) |
50,000円 (税別 / いつでも解約可能) |
| 主な稼働内容 | 手動でのExcel名簿への転記、手作業での予約消込・目視での入金チェック、未払い催促、リマインド連絡のコピペ送信など | 「ツール連携システムが自動で行う」環境の構築・維持・保守。手作業そのものをほぼ消滅させます |
| 作業の正確さ | コピペミス、入力漏れ、消込忘れ、連絡遅れなど、人間ならではのミスが発生しやすい | システム自動処理のため、入力ミスやデータの抜け漏れ、配信遅延は100%ゼロ |
| その他のリスク | 突然の退職リスク、採用コスト、業務引き継ぎやマニュアル作成の手間が発生する | 退職や引き継ぎ等の手間は100%ゼロ。一度組んだ自動化連携フローは「自社の資産」として動き続けます |
💡 費用対効果の目安:
もしあなたが自分の時間単価を「時給3,000円」として計算した場合、月にわずか17時間分の事務作業を仕組みで削減できれば、それだけで完全に元が取れます。浮いた時間は、売上を最大化するための営業や商品改良、整理整頓された時間、精度が高まったサービス開発、そしてプライベートの充実に丸ごと充てられます。
私たちのノウハウは、教科書に書いてあるようなきれいごとや、大手のITコンサル会社が提案するような何千万円もかかるシステム開発ではありません。
実際に800名以上の会員を抱えるスポーツクラブの裏方事務を、様々な安価なツールを自作・連動させることで、実質ほぼ1名だけの稼働で毎月の決済回収からスケジュール調整、自動連絡までトラブルなく回し続けています。
「現場で何が起こるか」「お客様はどこで使いづらさを感じるか」を、泥臭い実務を通じて磨き抜いた「本当に動く仕組み」をそのままあなたのビジネスへ提案・横展開します。
いいえ、1ヶ月単位でいつでも解約可能です。最低3ヶ月・6ヶ月といった不当な期間の縛りはありません。「自動化の仕組みが無事に完成し、しばらく自分たちだけで運用できそうだ」と感じた場合は、前月にお申し出いただければサポートをいつでも停止できます。
はい、現在お使いのアカウントやツール(スプレッドシート、LINE公式、各種予約管理アプリ等)をそのまま裏側で繋げるため、今あるやり方を無理に変更する必要はありません。現在の運用フローを崩さず、その隙間の「面倒な手作業」だけをシステムが自動代行する構成を作ります。
はい、大歓迎です。強引なセールスや契約を迫ることは一切ありません。現在行っている手作業の画面を見せていただき、「ここをこう繋ぐだけで楽になりますよ」という簡単な改善アイデアだけでも喜んでアドバイスさせていただきます。
「今の自分のやり方なら、どこがどれだけ自動化して時間を浮かせられる?」をオンライン(Zoom等、約30分)で整理します。実際の自動化管理画面もお見せできますので、仕組みづくりの参考にしていただけます。